跟单员常识问答

问:什么叫做跟单员?

答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

问:跟 单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同?

答:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。

报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。

问:作为一个没有从事过跟单工作的人可以参加培训吗?需要外语基础吗?

答:可以的。高中及高中以上学历的或有一定工作经验的人员均可以。外语现在在各行各业是不可避免的,特别是在中国进入 WTO 后,将在考试中越来越普遍,但是对于英语相对薄弱的你来说不用担心。跟单员培训在所涉及到的单证和函电具有特定的格式,每行写什么或什么样的格式在课堂中我们老师在教学中肯定会讲的很详细,只要你清楚老师讲过的每一单证及每一种函电,考试中涉及到的英语就不在话下了。

问:上课的具体课程怎么安排?

答:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。

问:跟单员的前景如何?

答:以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展, 2004 年底我国贸易企业准入实施备案制,企业只要在工商部门备案即可获得进出口权,进出口经营权不再是国有贸易公司的专利。

这意味着:目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务,缺了这一环节企业运转不了。

这也意味着:在年内,跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。

问:考试是笔试还是机考?难易程度怎么样?

答:考试采用笔试形式。目前考试的难度应该不会很难。

问:有人知道跟单员吗 ?有用吗?

最佳答案

当然有用了,很锻炼人的

看看下面的话就知道了

跟单员的工作其实真的很重要:

A . 面对客户、面对订单开展工作的跟单员 ,在当今社会竞争日益激烈

的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们

的“特别助理”

B . 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带

C . 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快 ,跟单员工作质

量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

D . 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外

要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

E . 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口 ,跟单员不了解工厂生产

环节的运作情况,那是难以想象的

F . 在订单的生产来说,执行者是生产部门 ,跟单员对客户负责而追求

的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是 ,沟通、跟催等

能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

G . 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候 ,跟单员是业务部

门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟

单员是客户的助理。

3 、跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部 ,

也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指

挥”很多部门。 ------ 于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是

对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说 :自从

有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。

( 1 ) 一个企业之存在,一个企业之生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节!

( 2 ) 站在订单和客户要求的角度,跟单员的“官”虽然小,但是,“权力”却大着呢! ---- 问题的关键只在于,你是否能把它用好。

( 3 ) 跟单员的“权力”是做事做出来的:事是别人在做,而你又不是别人的顶头上司,于是,你的沟通技巧、借力使力、四两搏千斤的能力和手法就特别重要!

( 4 ) 一个公司的客户资料,对公司里的很多人都会保密,但是不可能对跟单员保密 --- 事实上,跟单员每日都在经手着公司的客户资料。于是:一方面要求跟单员对公司忠诚,另一方面,老板、总经理们对跟单员自然会“疼爱有加”!

( 5 ) 在企业管理来讲,跟单员前途无量!企业以订单为主线,生产以客户为中心,管理则以跟单为核心,作为一名跟单员 --- 面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”

( 1 ) 随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象

( 2 ) 跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。

( 3 ) 作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的

( 4 ) 在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。

( 5 ) 有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。

( 6 ) 跟单员工作的管理性:如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。毫不夸张的讲:“在一个工厂里,相对而言,除跟单员外,几乎所有的工作都是执行性质的,唯跟单员工作是计划性、管理性的。 ------- 奇怪吗?不奇怪。一个工厂所有的工作都是以客户和订单为中心去展开,作为站在‘订单的高度上'去工作的跟单员,当然就没有谁比他更抽象、更有管理性了!!”

( 7 ) 跟单员这个岗位是对传统组织架构的一种超越:它可能挂在业务部,也可能挂在总经理室或厂长室,但它的工作却是跨部门的,它似乎要去“指挥”很多部门。 ------ 于是它不只是对传统组织形式的一种超越,同时更是对传统“官本位” 组织作风的一种超越。是的,可以不必夸张的说:自从有了跟单员这个岗位,中国企业的管理似乎也上了一个新的台阶。